Ben je tijdens je zoektocht naar een reserveringssysteem ClubGroundtegengekomen? Dan vraag je je misschien af welk systeem het beste past bij jouw sportschool, fitnessstudio, pilatesstudio of boutique studio.

Er komen steeds meer reserverings- en managementsystemen op de markt voor sportondernemers. En eerlijk gezegd vind ik dat alleen maar positief. Als ondernemer heb je daardoor steeds meer keuze.

Maar meer mogelijkheden betekent ook dat kiezen lastiger wordt.

Want heb je als studio echt een uitgebreid clubmanagementsysteem nodig? Of zoek je vooral een gebruiksvriendelijk reserveringssysteem waarmee je jouw lessen, afspraken, klanten en betalingen kunt organiseren?

In deze blog kijken we daarom naar ClubGround en Boost Calendar. Niet om te bepalen welk systeem simpelweg ‘beter’ is, maar vooral om te kijken welk type systeem bij jouw onderneming past.

Eerst even: waar heb je als studio écht behoefte aan?

Vanuit mijn eigen ervaring als eigenaar van een boutique studio weet ik hoeveel tijd er kan gaan zitten in de dagelijkse administratie.

Klanten die willen boeken. Een les die vol zit. Iemand die wil annuleren. Rittenkaarten die bijgehouden moeten worden. Betalingen. Nieuwe klanten. Medewerkers die hun eigen lessen verzorgen.

Je wilt daar als ondernemer uiteindelijk zo min mogelijk handmatig mee bezig zijn.

Een reserveringssysteem moet wat mij betreft daarom in de eerste plaats één ding doen:

je werk makkelijker maken.

En daar zit een belangrijk verschil tussen reserveringssystemen.

Sommige systemen proberen vrijwel alles binnen één omgeving aan te bieden. Andere systemen richten zich juist op het zo eenvoudig mogelijk maken van afspraken en reserveringen. Welke keuze beter is, hangt helemaal af van jouw bedrijf.

Wat is ClubGround?

ClubGround is een Nederlands softwareplatform dat zich specifiek richt op de sportbranche.

Het gaat daarbij verder dan alleen het reserveren van een groepsles. ClubGround biedt bijvoorbeeld mogelijkheden rondom ledenadministratie, abonnementen, betalingen, check-in en toegangscontrole en biedt daarnaast functionaliteiten zoals trainings- en voedingsschema's.

Dat kan interessant zijn wanneer je een sportschool of club runt en veel verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering vanuit één uitgebreid systeem wilt regelen.

Maar misschien gebruik je een groot gedeelte van deze mogelijkheden helemaal niet. En dan wordt een andere vraag interessant.... Waarom zou je betalen voor uitgebreide clubsoftware als je vooral een goed reserveringssysteem nodig hebt?

Wat is Boost Calendar?

Boost Calendar is ontwikkeld voor ondernemers die hun boekingen professioneel willen organiseren zonder dat hun reserveringssysteem onnodig ingewikkeld wordt.

Het systeem is geschikt voor onder andere fitness- en boutique studio's, personal trainers, pilatesstudio's, yogastudio's, dansstudio's, coaches en andere ondernemers binnen sport en health. Met Boost Calendar kunnen klanten zelf een afspraak of groepsles reserveren. 

Je kunt onder andere werken met:

• afspraken en groepslessen;
• verschillende medewerkers;
• meerdere locaties;
• online betalingen via Mollie of Stripe;
• pakketten en rittenkaarten;
• terugkerende afspraken;
• automatische bevestigingen en herinneringen;
• een boekingsomgeving in de uitstraling van jouw onderneming

Het uitgangspunt is simpel:  jouw klanten moeten gemakkelijk kunnen boeken en jij moet minder tijd kwijt zijn aan de administratie eromheen.

ClubGround of Boost Calendar: het belangrijkste verschil

Op papier zie je bij reserveringssoftware al snel enorme lijsten met functies. Maar ik zou daar als ondernemer niet als eerste naar kijken.

Kijk naar wat jij iedere dag daadwerkelijk nodig hebt.

Heb je bijvoorbeeld een grotere sportschool waarbij leden zelfstandig binnenkomen en wil je toegangscontrole, check-in, ledenadministratie, trainingsschema's en andere clubfuncties vanuit één systeem regelen?

Dan kan uitgebreide clubmanagementsoftware zoals ClubGround interessant zijn.

Run je een boutique studio, personal-trainingstudio, pilatesstudio of andere kleinere sportonderneming en draait jouw bedrijfsvoering vooral om 1:1 afspraken en groepslessen?

Dan kan een systeem zoals Boost Calendar juist beter aansluiten.

Je hoeft niet per definitie het systeem met de meeste functies te kiezen. Je hebt het systeem nodig dat past bij jouw manier van ondernemen.

Een praktisch voorbeeld

Stel dat je een pilatesstudio hebt. Je hebt drie instructeurs en verzorgt iedere week verschillende groepslessen. Daarnaast bied je losse lessen en rittenkaarten aan.

Wat wil je dan vooral?

Je wilt dat een klant online kan zien welke lessen beschikbaar zijn, een les kan boeken, eventueel kan betalen en automatisch een bevestiging ontvangt.

En als je meerdere instructeurs hebt, wil je gemakkelijk kunnen zien wie welke lessen verzorgt.

Misschien heb je dan helemaal geen voedingsschema's, trainingsschema's of uitgebreide toegangscontrole nodig. Voor een andere sportschool kunnen die functies juist essentieel zijn.

Daarom bestaat er wat mij betreft ook niet één reserveringssysteem dat voor iedere sportondernemer de beste keuze is.

Hoe zit het met de prijs?

Ook hier is het belangrijk om verder te kijken dan alleen het bedrag dat op een website staat.

ClubGround werkt met een basisprijs waarbij de uiteindelijke kosten mede afhankelijk kunnen zijn van het aantal actieve accounts.

Voor een grotere club die veel van de beschikbare functionaliteiten gebruikt, kan zo'n prijsmodel prima passen.

Maar heb je een kleinere studio, dan is het verstandig om jezelf af te vragen hoeveel van die functionaliteiten je daadwerkelijk gaat gebruiken.

Boost Calendar werkt met vaste pakketten, zodat je vooraf weet wat je voor het reserveringssysteem betaalt.

Voor kleinere en middelgrote sport- en healthondernemers kan dat een overzichtelijk alternatief zijn.

Wanneer is Boost Calendar een interessant ClubGround alternatief?

Boost Calendar is vooral interessant wanneer jouw belangrijkste behoefte ligt bij het organiseren en automatiseren van reserveringen.

Bijvoorbeeld wanneer je:

• groepslessen aanbiedt;
• individuele afspraken aanbiedt;
• met verschillende instructeurs werkt;
• rittenkaarten of pakketten verkoopt;
• online betalingen wilt ontvangen;
• automatische bevestigingen en herinneringen wilt versturen;
• en vooral een systeem wilt dat eenvoudig te gebruiken is.

Zoek je daarnaast uitgebreide sportschoolfuncties zoals toegangscontrole, trainings- en voedingsschema's en uitgebreid clubmanagement? Dan is het verstandig om verschillende gespecialiseerde clubsystemen met elkaar te vergelijken.

Mijn advies als studio-eigenaar

Ik werk niet alleen met reserveringssoftware. Ik run zelf al jarenlang een boutique studio. Daardoor kijk ik waarschijnlijk iets anders naar boekingssystemen dan iemand die alleen vanuit software denkt.

In de praktijk merk je namelijk snel welke functies belangrijk zijn en welke functies vooral mooi klinken op een website.

Een reserveringssysteem moet geen extra taak worden. Het moet ervoor zorgen dat jij minder hoeft te doen.

Mijn advies is daarom om voordat je systemen gaat vergelijken eerst vijf dingen op te schrijven die jij absoluut nodig hebt. Kijk daarna pas welke aanbieder daarbij past.

Niet andersom.

Want uiteindelijk betaal je niet voor het aantal functies dat een systeem heeft. Je betaalt voor een systeem dat jouw onderneming makkelijker moet maken.

ClubGround of Boost Calendar?

ClubGround en Boost Calendar bedienen gedeeltelijk dezelfde markt, maar hebben een andere insteek.

Zoek je een uitgebreid platform voor het beheren van een sportclub met verschillende aanvullende clubfuncties? Dan kan ClubGround interessant zijn om te bekijken.

Zoek je vooral een gebruiksvriendelijk en betaalbaar reserveringssysteem voor jouw sport-, fitness- of healthonderneming, zonder dat je een uitgebreid clubmanagementsysteem nodig hebt? Dan kan Boost Calendar een interessant ClubGround alternatief zijn.

Probeer Boost Calendar zelf

Uiteindelijk kun je pas echt beoordelen of een reserveringssysteem bij je past wanneer je ermee werkt. Daarom kun je Boost Calendar 14 dagen uitproberen.

Bekijk zelf hoe het werkt, maak je diensten of lessen aan en ontdek of Boost Calendar past bij de manier waarop jij jouw onderneming wilt organiseren.

Ontdek Boost Calendar en plan vrijblijvend je demo